王佩丰excel学习笔记(三):第七——十讲

it2024-11-29  7

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第七讲第八讲第九讲第十讲

第七讲

excel连接文本: &各种基础运算相对引用与绝对引用:利用"$",按F4可以快速加美元号(但我电脑不行)函数:sum(),average(),rank(要排谁, 排名的区域)

这节总体简单。

第八讲

if(判断条件,true输出的结果,false输出结果)区间判断进行if的嵌套 (1)直接在if函数中嵌套 (2)对数值而言:用if嵌套用"+" (3)对文本而言:用If嵌套用"&"if函数中判断条件不止一个,或且分别对应or(),and()

第九讲

count(区域):数一个区域中有多少个数字,只能数数字countif(区域, 条件):在一个区域里数满足条件的单元格有多少 (1)表示数字区间判断:countif(区域, “>=60”),第二个参数填入区间判断并加上英文引号 (2)如果字符串大于15位,countif数文本型的数字也会失效,此时使用countif(区域,条件&"*") (3)练习:利用countif寻找没有参加过体检的人 (4)在条件格式中使用countif:选中需要的区域,开始-条件格式-使用公式设置条件格式 (5)数据有效性相关: 只能在C列输入大于500的数字:数据-数据验证-自定义,输入公式"=C1>500",这时整列都会自动应用 只能在C列输入不重复的数字:数据-数据验证-自定义,输入公式"=countif(C:C,C1)<1"。注意:如果输入不重复的区域是一个区域(不是整行或整列),需要绝对引用!countifs(区域1, 条件1, 区域2, 条件2)

第十讲

sumif(条件区域, 条件, 求和区域) (1)要总结的区域可以简写,excel只会认识要总结区域的列,但要注意错位的问题,比如,条件区域是A:A,则要总结区域应为B1,C1等,从第一行开始 (2)跨区域求和,如:

此处求邮寄费之和:=sumif(A:J, L3, $B$1) (3)利用辅助列来求和,如: 则先新建辅助列=“部门”+“车间”,再利用"=sumif(辅助列, I5&J5, F:F)" 2. sumifs(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2) 3. sumif()函数来进行查找数值: 如,每个员工只有一行数据,则可以利用sumif来查找指定员工的实发工资 4. 利用数据有效性以及sumif()做一个出库单: (1)首先设计"产品"一列的有效性,利用数据-数据验证-序列,制作产品一列的下拉菜单 (2)设计"数量"一列,把"产品"相同的"数量"一列数字加起来,与库存表的数量作对比,数据-数据验证-自定义,"=sumif(F:F, F3, G:G)<sumif(A:A, F3, B:B)"

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