在设定方面,最小订购量(MOQ)可以位于物料主数据中,也可以在采购信息记录中。在物料主数据中,是设置于MRP1的最小批量(Minimum Lot Size)舍入值,信息记录中的是在采购组织数据中的最小数量(Minimum Qty).最小包装量(MPQ)在物料主数据的舍入值或舍入参数文件(rounding value、rounding profile,后者优先级高)及信息记录中的舍入参数文件(Rounding Profile)。
物料主数据中的最小批量、舍入值,在MRP运行时都会起作用。如果同时在物料主数据中设了最小批量和舍入值,在MRP运行时,取其中的大值 。(不使用批对批 EX的情况)
不管这些栏位设定在物料主数据还是采购信息记录中,在建立PR时,不会提醒你输入的数量与这些值的差异。
如果物料主数据中存在舍入值(Rounding QTY),则建立PO时,系统首次会将你输入的数量转为最小订购量(如果你输入的数量低于舍入值),更复杂的情况下,是可以更改你输入的采购单位的。但如果你再次修改订购量后,系统不再做自动修正。信息记录中的最小订购量此时是被忽略的。
如果物料主数据中不存在最小订购量,但在采购信息记录中设置了最小数量,在建PO时,若数量不一致,则会以黄色警告信息出现提醒你(这个消息可在后台去掉),相关信息记录中的最小数量是多少多少,但不会更改你输入的数量。
如果在信息记录中存在最小数量和舍入参数文件(Rounding profile),则从PR转PO时(包括使用ME59自动转换时),会自动使用舍入参数文件中的舍入值替代原有的PR数量。如果舍入后的数量低于信息记录的最小订购数量,系统会给出提示。
无论如何,目前没找到有效方法让MRP运算时生成的PR参考信息记录中的最小数量或是舍入值,即便PR中已经分配到了相关供应商。网上资料显示,除非将舍入值信息放到框架合同中,MRP运算时方可参考与供应商特定的舍入值信息。可能SAP的理念是,如果这个MOQ或MPQ数量是供应商特定的,那么运算时不能带入,而只在你正式下PO给供应时建议就可以了